Regulamin Uczestnictwa dla Wystawców i Hodowców biorących udział w Dolnośląskich Targach Zoologicznych zwanych dalej Targami.
Organizatorem Targów jest firma InsectVersum zwana dalej Organizatorem.
§1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorami Dolnośląskich Targów Zoologicznych są firmy InsectVersum Aleksander Pojasek, NIP: 7792559317 oraz ZooEvents Monika Frankiewicz-Pojasek, NIP: 5010062844 z Poznania.
1.1. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część Formularza Zgłoszeniowego – Umowy i obowiązują wszystkich uczestników Targów organizowanych przez InsectVersum.
1.2. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją wszelkich warunków Targów organizowanych przez InsectVersum, w tym również finansowych, oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora.
1.3. Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania ekspozycji i eksponatów znajdujących się na całym terenie targowym oraz wykorzystania tych materiałów do celów marketingowych.
§2 Warunki uczestnictwa
2.1. Zgłoszenie udziału w Targach następuje na podstawie dostarczonego Formularza Zgłoszeniowego – Umowy.
2.2. O udziale Wystawców/Hodowców w Targach nie decyduje kolejność nadsyłanych zgłoszeń. Organizator wybiera Wystawców/Hodowców do udziału w Targach spośród zgłoszonych chętnych, kierując się zapewnieniem jak najszerszej oferty dla zwiedzających i zapewnieniem jak najwyższego poziomu imprezy.
2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez podania powodu.
2.4. Po akceptacji zgłoszenia, Wystawca/Hodowca zobowiązany jest:
2.4.1. do zapoznania się z umową współpracy i najmu stoiska,
2.4.2. podpisania umowy oraz dostarczenia jej Organizatorowi (podpis elektroniczny lub skan umowy podpisanej ręcznie),
2.4.3. oraz opłacenia faktury VAT wystawionej po podpisaniu umowy. Termin płatności faktury to 14 dni. Wpłaty należy dokonać na konto Organizatora na podstawie wystawionej faktury, chyba że indywidualne ustalenia Organizatora z Wystawcą stanowią inaczej.
2.5. W przypadku, gdy wystawca dopełnia formalności związane z najmem stoiska i udziałem w Dolnośląskich Targach Zoologicznych w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, termin płatności faktury ustala się na dzień wydarzenia.
2.6. Plan zagospodarowania stoisk ostatecznie ustala Organizator.
2.7. Na stanowisku mogą przebywać wyłącznie osoby posiadające identyfikator otrzymany od Organizatora.
§3 Warunki płatności
3.1. Całkowitą opłatę za udział w Targach należy przekazać na konto Organizatora nie później niż na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem się imprezy.
3.2. Faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 dni po zakończeniu Targów.
3.3. Rabaty nalicza Organizator.
3.4. Wystawca/Hodowca upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu. Wystawca/Hodowca zgadza się na przesłanie faktury wyłącznie drogą elektroniczną.
3.5. Rezygnacja z udziału w Targach może odbyć się w terminie nie krótszym niż 60 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Targów. Wtedy też zwrotowi podlegają ewentualne kwoty wpłacone przez Wystawcę/Hodowcę. Rezygnacja w późniejszym terminie, niezależnie od momentu zgłoszenia udziału, wiąże się z koniecznością zapłaty całkowitej kwoty za rezerwowane stoisko. Rezygnacja musi nastąpić drogą mailową lub listowną.
3.6. Nieuregulowanie płatności w postaci zaliczki oraz pozostałej kwoty nie zwalnia od płatności za udział w Targach.
§4 Udział w Targach
4.1. Organizator przydziela Wystawcy/Hodowcy powierzchnię oraz określa lokalizację stoiska i/lub zgadza się na kolportaż materiałów reklamowych i/lub określa warunki pokazu, występu.
4.2. Organizator ma prawo do zmiany lokalizacji powierzchni wystawienniczej, co nie stanowi zmiany umowy uczestnictwa w Targach i nie rodzi po stronie Wystawcy/Hodowcy jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora.
4.3. Wynajęte stoisko przeznaczone jest tylko i wyłącznie dla jednego Wystawcy/Hodowcy.
4.4. Podnajem stoiska przez Wystawcę/Hodowcę lub reklama firm współpracujących z Wystawcą/Hodowcą może nastąpić tylko za pisemną zgodą Organizatora. W przypadku braku tej zgody Organizator może obciążyć Wystawcę/Hodowcę kwotą dwukrotnie większą niż opłata za wystawienie za każdy nieautoryzowany przez siebie podmiot. Podmiot nieautoryzowany rozlicza się osobno na podstawie pkt. 4.11 Regulaminu.
4.5. Stoisko powinno być zagospodarowane najpóźniej na 60 min przed rozpoczęciem imprezy.
4.6. Zagospodarowanie stoiska należy wykonać w taki sposób, aby nie dokonać zniszczeń. Wystawca/Hodowca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas przygotowań, trwania i likwidacji Targów.
4.7. Poziom hałasu na stoisku nie może utrudniać swobodnej rozmowy, a aranżacja miejsca wystawienniczego nie może zasłaniać sąsiednich ekspozycji.
4.8. Wystawca/Hodowca ma prawo do reklamowania swoich towarów i usług wyłącznie na własnym stoisku.
4.9. Organizator ma prawo do usunięcia w trybie natychmiastowym firmy, która działa na szkodę Organizatora.
4.10. Niedozwolone jest zdemontowanie oraz opuszczenie stoiska przez Wystawcę/Hodowcę bez zgody i wiedzy Organizatora przed oficjalnym terminem zamknięcia Targów. Samowolne zdemontowanie oraz opuszczenie stoiska będzie skutkowało nałożeniem kary umownej w wysokości 3000 zł na podstawie noty obciążeniowej.
4.11. Nieautoryzowany udział, niezgłoszone ulotkowanie itp. jest obciążone karą umowną 5000 zł.
§5 Zwierzęta
5.1. Targi objęte są nadzorem weterynaryjnym. Zapewnione jest miejsce dla lekarza weterynarii do wykonywania czynności urzędowych takich jak: sprawdzanie książeczek zdrowia lub paszportów zwierząt, weryfikacja zaświadczeń o szczepieniach zwierząt etc.
5.2. Prezentacja wystawianych zwierząt powinna odbywać się z zachowaniem następujących warunków:
- Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia dobrostanu i bezpieczeństwa zwierzętom oraz spełnienia wszelkich wymagań prawnych, jeśli go dotyczą, podczas transportu tych zwierząt na targi i z powrotem do miejsca ich utrzymania.
- Zwierzęta eksponowane na targach, w przypadku gdy wymagane jest to przez przepisy międzynarodowe, Unii Europejskiej lub krajowe, muszą posiadać odpowiednią dokumentację świadczącą o legalnym pochodzeniu, zarejestrowaniu oraz posiadaniu przez właścicieli odpowiednich pozwoleń, jeżeli takie są prawnie wymagane.
- Uczestnicy wydarzenia wystawiający zwierzęta ujęte w aneksach A i B do rozporządzenia Rady (WE) NR 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi ma obowiązek posiadania w miejscu prowadzenia targów dokumentów świadczących o legalności pochodzenia osobników eksponowanych i wprowadzanych do obrotu na targach. Jako dokumenty spełniające wymogi świadczenia o legalności pochodzenia zwierzęcia rozumie się oryginały, lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie min.: zezwolenia na import zwierzęcia do kraju albo zezwolenia na schwytanie zwierzęcia w środowisku, albo dokumentu wydanego przez powiatowego lekarza weterynarii, potwierdzającego urodzenie zwierzęcia w hodowli, albo innego dokumentu stwierdzającego legalność pochodzenia zwierzęcia w przypadku zwierząt urodzonych poza Polską, lecz w granicach Unii Europejskiej.
- Dokumenty dla okazów należących do gatunków ujętych w aneksie A do rozporządzenia Rady (WE) NR 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi muszą: zawierać zwolnienie z zakazu handlu i opis oznakowania okazu pozwalający na jego identyfikację; być wystawione na osobę oferującą zwierzęta do sprzedaży lub być wystawione na więcej niż jedną transakcję (pola nr 1, 19 i 20 świadectwa).
- Dokumenty dla okazów należących do gatunków ujętych w aneksie B do rozporządzenia Rady (WE) NR 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi muszą pozwalać na jednoznaczne określenie, że okazy zostały legalnie pozyskane i wwiezione na teren Unii Europejskiej lub w przypadku okazów urodzonych w niewoli w granicach Unii Europejskiej pozwalać na określenie, że okazy te spełniają kryteria określone w art. 54 Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 865/2006 z dnia 4 maja 2006 r. ustanawiające przepisy wykonawcze do Rozporządzenia Rady (WE) Nr 338/97 w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi.
- Zaleca się zgodność „innych dokumentów legalności pochodzenia” z: Zawiadomieniem Komisji „Wytyczne Dowód legalnego pozyskania w przypadku żywych zwierząt gatunków wymienionych w załączniku B i niezbędna dokumentacja dowodowa” (2019/C 107/02) oraz Zawiadomieniem Komisji „Wytyczne dotyczące żywych zwierząt wyhodowanych w niewoli na podstawie unijnych rozporządzeń w sprawie handlu gatunkami dzikiej fauny i flory” (2022/C 306/02).
- Sprzedający zobowiązani są do każdorazowego przekazywania kupującym dokumentów, o których mowa w powyższych punktach regulaminu.
- Sprzedający są zobowiązani w przypadku przekazywania kopii dokumentów do ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem (pieczęć nie jest wystarczającym potwierdzeniem). Kopia ta powinna być, przez podmiot sprzedający zwierzę, zaopatrzona w numer nadawany według numeracji ciągłej, datę wystawienia, oznaczenie oraz podpis osoby sprzedającej, informację o liczbie zwierząt, dla których została wystawiona, a jeżeli kopiowany dokument dotyczy więcej niż jednego gatunku, także o ich przynależności gatunkowej.
Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach regulaminu, Wystawca jest zobowiązany do przedstawienia do wglądu organizatora, osób wskazanych przez organizatora oraz wszelkich osób posiadających uprawnienia do kontroli (np. obecny na terenie wydarzenia lekarz weterynarii i przedstawiciel Powiatowego Inspektoratu Weterynarii).
- W związku z art. 10a ust. 1 ustawy o ochronie zwierząt wystawcy nieprowadzący działalności gospodarczej w zakresie handlu żywymi zwierzętami mają zakaz wprowadzania do obrotu zwierząt domowych na terenie targów.
- Zwierzęta egzotyczne oferowane do sprzedaży podczas Targów to zwierzęta przeznaczone do dalszej hodowli. Nie spełniają one prawnej definicji zwierzęcia domowego ze względu na znacząco odmienne wymagania życiowe od zwierząt domowych (np. pies, kot) – brak możliwości spełnienia warunków utrzymania bezpośrednio w pomieszczeniach, w których przebywa człowiek, zwierzęta egzotyczne wymagają innych warunków hodowlanych, ściśle uwarunkowanych gatunkowo.
- Obowiązuje zakaz eksponowania i wprowadzania do obrotu żywych okazów zwierząt należących do gatunków ujętych w I i II załączniku do rozporządzenia ministra z dnia 3 sierpnia 2011 r. w sprawie gatunków zwierząt niebezpiecznych dla życia i zdrowia ludzi.
- Obowiązuje zakaz eksponowania i wprowadzania do obrotu żywych okazów zwierząt gatunków uznanych za obce stwarzające zagrożenie dla Unii Europejskiej lub Polski ujętych w rozrządzeniach UE i aktach krajowych wykonawczych dla Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1143/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie działań zapobiegawczych i zaradczych w odniesieniu do wprowadzania i rozprzestrzeniania inwazyjnych gatunków obcych.
- Zakazane jest wystawianie i prezentowanie zwierząt: transgenicznych (np. Danio GloFish), gatunków, którymi obrót jest zakazany lub są uznane za gatunki inwazyjne w krajach Unii Europejskiej (Pełen wykaz gatunków uznanych za inwazyjne: ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2016/1141 z dnia 13 lipca 2016 r. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R1141).
- Wymagane jest, aby wszystkie obecne na wystawie zwierzęta były klinicznie zdrowe i w dobrym stanie fizycznym.
- Kojce, klatki, woliery, terraria, pojemniki, pudła, etc. w których znajdują się prezentowane zwierzęta muszą spełniać ich podstawowe potrzeby biologiczne na czas trwania targów: Pojemniki ekspozycyjne dla małych zwierząt powinny być nieprzezroczyste. Widoczność prezentowanych zwierząt musi zostać ograniczona do powierzchni jednej ścianki pojemnika / boxu / terrarium, w celu ograniczenia stresu pokazywanych zwierząt. Konieczne jest przygotowanie podłoża u gadów i płazów. Zwierzęta kręgowe inne niż ryby i ptaki umieszczać w prezentowanych pojemnikach, klatkach pojedynczo. W razie potrzeby stosować maty i kable grzewcze wspomagające utrzymanie komfortowej temperatury w pojemnikach zwierząt. Prezentowane pojemniki i klatki również powinny być estetyczne i wizualnie atrakcyjne. W przypadku eksponowania zwierząt w zbiornikach zbyt małych, niespełniających potrzeb zwierzęcia lub nieestetycznych istnieje możliwość zadecydowania przez organizatorów o usunięciu danej ekspozycji. Nie ustawiać pojemników z prezentowanymi zwierzętami piętrowo oraz zachować odpowiednią i bezpieczną odległość od krawędzi stołu wystawienniczego celem ograniczenia możliwości strącenia pojemnika ze zwierzęciem przez odwiedzających.
- Pojemniki ekspozycyjne dla małych zwierząt powinny być nieprzezroczyste. Widoczność prezentowanych zwierząt musi zostać ograniczona do powierzchni jednej ścianki pojemnika / boxu / terrarium, w celu ograniczenia stresu pokazywanych zwierząt.
- Konieczne jest przygotowanie podłoża u gadów i płazów.
- Zwierzęta kręgowe inne niż ryby i ptaki umieszczać w prezentowanych pojemnikach, klatkach pojedynczo.
- W razie potrzeby stosować maty i kable grzewcze wspomagające utrzymanie komfortowej temperatury w pojemnikach zwierząt.
- Prezentowane pojemniki i klatki również powinny być estetyczne i wizualnie atrakcyjne. W przypadku eksponowania zwierząt w zbiornikach zbyt małych, niespełniających potrzeb zwierzęcia lub nieestetycznych istnieje możliwość zadecydowania przez organizatorów o usunięciu danej ekspozycji.
- Nie ustawiać pojemników z prezentowanymi zwierzętami piętrowo oraz zachować odpowiednią i bezpieczną odległość od krawędzi stołu wystawienniczego celem ograniczenia możliwości strącenia pojemnika ze zwierzęciem przez odwiedzających.
5.3. Za ekspozycję zwierząt kręgowych w klatkach, kojcach bądź swobodnie odpowiadają Wystawcy/Hodowcy.
5.4. Wystawca/Hodowca ponosi odpowiedzialność za wystawiane zwierzęta i warunki, w jakich je eksponuje, oraz za utrzymanie czystości w miejscach ich przebywania.
5.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty będące wynikiem zachowania samego zwierzęcia lub innych zwierząt, w tym takich zachowań jak: kopnięcie, ugryzienie, ubodzenie, przyduszenie. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, wydatki lub utracone korzyści spowodowane lub wywołane przez usposobienie czy skłonności zwierzęcia.
5.6. Sprzedaż zwierząt domowych podczas Targów jest zabroniona.
5.7. Na terenie Targów dopuszcza się działalność handlową zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stoisk z artykułami dla psów, kotów i innych zwierząt.
§6 Warunki szczegółowe udziału w Ogólnopolskiej Giełdzie Ptaków Egzotycznych
6.1. Udział w giełdzie mogą wziąć hodowcy ptaków egzotycznych, którzy:
- przestrzegają regulaminu wydarzenia,
- zapewniają odpowiednie warunki wystawiennicze dla ptaków,
- posiadają wymagane dokumenty oraz oznaczenia ptaków (obrączki, dokumenty CITES),
- nie przewożą ptaków bezpośrednio z obszarów zagrożonych i zapowietrzonych dla występującej wysoce zjadliwej grypy ptaków HPAI, wyznaczonych na dzień transportu – aktualna mapa ognisk oraz informacje o wyznaczonych strefach zagrożenia i zapowietrzenia znajduje się na https://www.wetgiw.gov.pl/nadzor-weterynaryjny/hpai.
6.2. Klatki przeznaczone do sprzedaży ptaków muszą spełniać następujące warunki:
- Klatka musi być dostosowana do wielkości ptaka.
- Ptak musi mieć możliwość swobodnego poruszania się bez ryzyka zranienia się.
- Ptak musi mieć możliwość całkowitego wyprostowania się i siedzenia w pozycji pionowej.
- Klatka musi zapewniać ptakowi schronienie, tak aby nie musiał on nieustannie rozglądać się wokół siebie w poszukiwaniu zagrożenia.
- Klatka musi być wyposażona w co najmniej jedną żerdź.
- Zabrania się wszelkiej formy sprzedaży spod stołów.
- Klatki muszą być czyste i wyposażone w wystarczającą ilość pożywienia i wody.
- Sprzedawane ptaki muszą być zdrowe i zadbane.
- Europejskie ptaki hodowlane i ich hybrydy muszą posiadać zamknięte obrączki o odpowiednich wymiarach.
- Ptaki będące na załączniku CITES A i B muszą posiadać dokumenty.
Preferowane są standardowe klatki wystawowe, ale dopuszczalne są również ich odmiany. Poniżej, w oryginalnym regulaminie, znajduje się ilustracja dokładnych klatek dopuszczonych do prezentowania ptaków na giełdzie oraz przykłady złych, które nie są akceptowane.
6.3. Wszystkie ptaki biorące udział w giełdzie przejdą obowiązkową kontrolę weterynaryjną pod kierownictwem lekarza weterynarii obsługującego wydarzenie oraz urzędowego lekarza weterynarii wyznaczonego przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu.
6.4. Podstawowym stoiskiem jest stół o wymiarach 180 × 80 cm , do samodzielnego zagospodarowania przez wystawcę.
- Organizator nie zapewnia klatek ani wolier dla zwierząt.
- Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia własnych klatek zgodnych z regulaminem.
6.5. Cenę za 1 stolik ustala Organizator wydarzenia i ogłasza ją na stronie internetowej targizoologiczne.pl. W cenie stolika możliwa jest obecność 2 osób przy stoisku składającym się z 1 stołu. W przypadku chęci obecności większej liczby osób:
- należy dokupić kolejny stół , który nie może pozostać pusty , lub
- każda dodatkowa osoba musi dokupić standardowy bilet wstępu na Dolnośląskie Targi Zoologiczne online lub w kasie wydarzenia.
6.6. Organizatorzy zastrzegają możliwość odwołania wydarzenia w przypadku gdy Miasto Wrocław zostanie objęte strefą zagrożenia i/lub zapowietrzenia dla występującej wysoce zjadliwej grypy ptaków HPAI, i przepisy prawa obowiązujące w tym zakresie wprowadzą zakaz organizacji targów, wystaw i pokazów z udziałem drobiu i innych ptaków.
§7 Bezpieczeństwo, mienie, ochrona przeciwpożarowa
7.1. Tereny targowe zabezpieczane są przez ochronę.
7.2. Wystawca/Hodowca jest zobowiązany do przestrzegania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisów regulaminu wewnętrznego obiektu, a także aktualnych wytycznych instytucji wyższego szczebla regulujących zasady bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa sanitarnego i epidemiologicznego.
7.3. Zabrania się blokowania dróg przeciwpożarowych i parkowania poza miejscami do tego wyznaczonymi.
7.4. Uznaje się, że każda osoba reprezentująca Wystawcę/Hodowcę, która weszła na teren obiektu Targów, zapoznała się z postanowieniami regulaminu i zobowiązała się do przestrzegania jego postanowień oraz dostępnych instrukcji bezpieczeństwa i prawidłowej eksploatacji obiektu, a także zaleceń właściciela obiektu i organizatora imprezy.
7.5. Obowiązuje bezwzględny zakaz używania otwartego ognia oraz palenia tytoniu na terenie obiektu Targów.
7.6. Wystawca/Hodowca odpowiada za swoje mienie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek ubytek, uszkodzenie, zniszczenie mienia przed, po i w trakcie trwania imprezy.
7.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie mediów i usług, spowodowane okolicznościami od niego niezależnymi, w tym będącymi po stronie dostawcy tych mediów i usług.
7.8. Wystawca/Hodowca zobowiązany jest we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej, a także ubezpieczyć swoje mienie wnoszone na tereny targowe.
7.9. Na terenie Targów zabrania się:
- używania tytoniu oraz papierosów elektronicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi,
- spożywania alkoholu, środków oraz substancji odurzających,
- wnoszenia substancji i przedmiotów niebezpiecznych m.in. noży, broni, amunicji, materiałów wybuchowych, pałek teleskopowych oraz przedmiotów prawnie zabronionych,
- w przypadku podejrzenia, że osoba wchodząca na teren imprezy wnosi lub posiada przy sobie niebezpieczne przedmioty, Organizator powiadomi o tym fakcie Policję lub Straż Miejską,
- niszczenia urządzeń,
- śmiecenia.
§8 Postanowienia końcowe
8.1. Niniejszy Regulamin stanowi ogół zasad, jakie obowiązują między Organizatorem a Wystawcą/Hodowcą, jeżeli w konkretnej umowie indywidualnej strony nie postanowiły inaczej.
8.2. Wystawcy/Hodowcy zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
8.3. Wszelkie odstępstwa od zasad określonych w Regulaminie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8.4. W przypadku nieprzestrzegania Regulaminu, Wystawca/Hodowca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody oraz straty Organizatora i osób trzecich.
8.5. Ewentualne roszczenia Wystawców/Hodowców względem Organizatora mogą być dochodzone wyłącznie do kwoty udziału w Targach.
8.6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.7. We wszelkich sprawach spornych związanych z wykonywaniem usług, które nie będą mogły być polubownie rozstrzygnięte przez obie Strony, będą rozstrzygane przez sąd odpowiedni dla miejsca siedziby InsectVersum, tj. sąd właściwy dla dzielnicy Poznań-Grunwald.
8.8. Przyjęcie Regulaminu następuje z chwilą złożenia przez Wystawcę/Hodowcę Formularza rejestracyjnego udostępnionego na stronie internetowej Targów, tj. www.zooevents.pl.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – RODO
- Administratorem danych osobowych jest Organizator wydarzenia Dolnośląskie Targi Zoologiczne: firma InsectVersum ALEKSANDER-POJASEK, ul. Bosa 10a/23, 60-125 Poznań, NIP 7792559317 (tel. 728034413, mail: kontakt@targizoologiczne.pl).
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie twojej zgody (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach organizacji wydarzenia Dolnośląskie Targi Zoologiczne.
- Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie dla organizatorów Dolnośląskich Targów Zoologicznych zobowiązanych do zachowania tajemnicy, w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu, cofnięcia zgody, lub w przypadku uznania, że straciły one aktualność, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lata od dnia ich przesłania.
- W każdej chwili przysługuje wystawcy prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych. Jeżeli z niego skorzysta, dane osobowe wystawcy nie będą dalej przetwarzane we wskazanych wyżej celach.
- Zgodnie z RODO przysługuje wystawcy prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, poprawienia (sprostowania) swoich danych, żądania usunięcia danych, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych uniemożliwi nam nawiązanie z tobą kontaktu oraz organizację zamówionych przez wystawców stanowisk na Dolnośląskich Targach Zoologicznych.
- Organizatorzy Dolnośląskich Targów Zoologicznych nie profilują danych osobowych oraz nie podejmują decyzji w sposób zautomatyzowany.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi jednocześnie zgodę na przesyłanie informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej (zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz.U.2017.1219 t.j. z dnia 2017.06.24 z późn. zm.).
