Regulamin dla odwiedzających BeeFest

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem targów Bee Fest (zwanego dalej „Bee Fest” lub „wydarzeniem”, „targami”) jest firma zwany dalej „Organizatorem”: firma InsectVersum Aleksander-Pojasek, ul. Bosa 10a/23, 60-125 Poznao, NIP 7792559317.
2. Wydarzenie Bee Fest odbywa się zgodnie z informacjami publikowanymi w mediach społecznościowych Bee Fest, tj na:
   • Profilu Bee Fest na Facebooku – https://www.facebook.com/beefest
   • Profilu Bee Fest na Instagramie – https://www.instagram.com/beefest.pl/
3. Wstęp na teren Bee Fest jest płatny i możliwy wyłącznie za okazaniem ważnego biletu wstępu lub identyfikatora wydanego przez Organizatorów. Cennik biletów dostępny jest w kasie oraz na stronie wydarzenia w serwisie tobilet.pl. Bilet upoważnia do jednorazowego wejścia na teren wydarzenia.
4. Zwrot biletu możliwy jest wyłącznie w sytuacji odwołania wydarzenia lub zmiany jego terminu. Obsługa procesu reklamacji i zwrotów poniesionych kosztów w ww. przypadkach leży po stronie operatora sprzedaży biletów – tobilet.pl
5. Reklamacje w innych należycie uzasadnionych przypadkach, należy składad wyłącznie na skrzynkę mailową: kontakt@beefest.pl, w terminie 14 dni od daty wydarzenia, którego dotyczą.
6. W reklamacji należy:
   • Wskazać adres korespondencyjny reklamującego,
   • Zawrzeć twierdzenia dotyczące okoliczności faktycznych stanowiących podstawę reklamacji, przedstawid posiadane dowody na ich poparcie.
   • Wskazać, czego reklamujący się domaga w razie uznania reklamacji.
   • Dołączyć pliki z biletami wstępu, wygenerowane przez operatora sprzedaży biletów,
   • Dołączyć dowód zakupu tych biletów (w postaci oryginalnych plików potwierdzenia przelewu, generowanych przez bankowośd elektroniczną, jeżeli płatności odbywała się online lub płatności dokonano kartą lub fotokopii paragonu, jeśli płatności dokonano gotówką).
7. Reklamacja niespełniająca powyższych wymogów lub złożona po przekroczeniu zakreślonego terminu, zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. Organizator udzieli odpowiedzi na prawidłowo złożoną reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
8. Przy wejściu zwiedzający ma obowiązek okazad bilet do skanowania przy bramce wejściowej na teren wydarzenia oraz ponownie przy wyjściu opuszczając Bee Fest. Każdy odwiedzający wydarzenie może zostać zobligowany do przestrzegania zasad sanitarnych, w tym dezynfekcji rąk i noszenia maseczki zasłaniającej usta oraz nos, jeżeli przepisy nadrzędne ustanowią takie nakazy.
9. Organizatorzy mają prawo do czasowego wstrzymania wejścia odwiedzających na teren wydarzenia, a także zablokowania sprzedaży biletów, w momencie przekroczenia dopuszczalnego limitu liczby odwiedzających wydarzenie w jednym czasie.
10. Wjazd na parkingi zlokalizowane na terenie obiektów targowych, w obrębie, których odbywają się targi Bee Fest – Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP), jest możliwy dla wszystkich uczestników wydarzenia. Za wjazd na parking, przy bramach może byd pobierana opłata, zgodna z cennikami tych obiektów dostępnymi przy bramach wjazdowych, a ustalana wyłącznie przez operatorów tych parkingów.
11. W trakcie trwania targów zabrania się:
    • zażywania substancji psychotropowych i środków odurzających,
    • palenia tytoniu poza miejscami do tego przeznaczonymi,
    • sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody organizatorów,
    • kolportowania materiałów reklamowych osób i podmiotów niezwiązanych z Bee Fest oraz jego organizatorami bez uzyskania pisemnej zgody organizatorów,
    • naruszania infrastruktury miejsca, w którym odbywa się wydarzenie,
    • zachowań stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, w szczególności zachowań agresywnych, prowokacyjnych lub obraźliwych,
    • wnoszenia na teren imprezy przedmiotów stwarzających potencjalne lub realne zagrożenie dla życia i zdrowia uczestników, w tym broni i innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, z wyjątkiem produktów i materiałów dopuszczonych za pisemną zgodą organizatorów,
    • wnoszenia na teren imprezy zwierząt niezgłoszonych organizatorom oraz zwierząt nieposiadających wymaganych dokumentów dotyczących wpisu do rejestru zwierząt podlegającym ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych tj. gatunków wymienionych w załącznikach A i B rozporządzenia Rady (WE) nr 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi, zaliczonych do płazów, gadów, ptaków lub ssaków.
    • otwierania pudełek, terrariów, itp. oraz brania zwierząt na ręce.
12. Podczas zwiedzania Bee Fest należy stosować się do uwag i zaleceń Organizatorów wydarzenia.
13. Fotografowanie oraz video-filmowanie wydarzenia dozwolone wyłącznie za zgodą Organizatorów. Jednocześnie, odwiedzający Bee Fest wyraża zgodę na wykorzystanie bez opłaty wszelkich fotografii, filmów i nagrań mogących zawierać jego wizerunek.
14. Wejście na teren wydarzenia następuje na własną odpowiedzialność odwiedzającego lub odpowiedzialność jego opiekuna prawnego. Za nieodpowiednie zachowanie oraz szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiedzialność ponoszą ich opiekunowie prawni.
15. Organizatorzy Bee Fest, ich pracownicy i podwykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia losowe, zdrowotne, straty materialne, krzywdy, itp. wynikające ze specyfiki wydarzenia i niedostosowanie się do zasad określonych niniejszym Regulaminem oraz poleceń porządkowych pracowników oraz wolontariuszy zabezpieczających teren wydarzenia.
16. Zakup biletu wstępu oraz dobrowolne wejście na teren Bee Fest wiąże się z akceptacją niniejszego regulaminu w całości.